Darmowy program do faktur online
Wystawianie faktur to zmora wielu przedsiębiorców. Ogólnie rzecz ujmując formalności związane z prowadzeniem biznesu mogą odstraszać i zdarza się, że wręcz powodują, że ktoś rezygnuje z prowadzenia firmy właśnie przez skomplikowane procedury. W wypadku faktur sprawa jest jednakże dość prosta.
Wystawianie faktur on-line nie będzie stanowić problemu dla nikogo, kto zna podstawy obsługi komputera. Ażeby wystawić taki dokument księgowy (faktura online jest bardzo podobnie bardzo ważna jak faktura wystawiana w sposób tradycyjny) wystarczy pobrać z internetu dowolny program do wystawiania faktur online. Sporo z nich jest darmowa i można przy ich pomocy wystawić określoną liczbę faktur za darmo. O ile ktoś wystawia miesięcznie niewiele faktur, na pewno taka darmowa aplikacja będzie dla niego w zupełności wystarczająca. W programie do faktorowania należy wprowadzić wszystkie własne dane, a zatem dane wystawcy faktury. Należą do nich nazwa firmy, adres oraz NIP i REGON. Te dane uzupełnia się raz. Następnie podczytują się one na każdej z faktur i nie powinno się ich wprowadzać. To bardzo duże ułatwienie, które znacznie przyspiesza całą procedurę wystawiania faktur. Z innymi rzeczami fakturowanie online to zabieg tak prosty, że nazywanie go procedurą jest prawdopodobnie nadużyciem. W programie nie trzeba wprowadzać daty wystawienia dokumentu – zaczytuje się ona samoczynnie z poziomu komputera. Jedyne dane, które powinno się uzupełnić to dane nabywcy – te także wprowadza się dla każdego z kontrahentów raz. Potem dostępne są z listy rozwijalnej. Dokumenty księgowe numerują się w sposób automatyczny według wybranego wzoru. Fakturę, o ile ktoś bardzo chce, można pobrać w formie pdf do druku. Najwygodniejsze jest jednakże przechowywanie jej w formie elektronicznej. Powinno się również pamiętać, że faktury online są dla urzędu skarbowego istotne właśnie w takiej formie. Można je dostarczać przy pomocy aplikacji do rozliczania, maila lub na nośniku danych – pen drive, dysk przenośny, płyta CD. Zaletami wystawiania faktur w formie elektronicznej są głównie oszczędność czasu i wygoda. To wartości, które cenią wszyscy przedsiębiorcy.
Warto sprawdzić: fakturowanie online.
