Dokumenty księgowe

Wybrany sposób wystawiania faktur jest zależny od firmy. Każda marka może sobie dowolnie wybrać, w jaki sposób będzie wystawiała faktury. Jedne firmy decydują się na skorzystanie z programów instalowanych na komputerach biurowych, jednak inne preferują użytkowanie skryptu dostępnego on-line.

Programy w chmurze o tyle wygodniejsze, że można z nich korzystać w każdych ustaleniach, gdzie mamy wyłącznie dostęp do internetu. Możemy być oprócz biurem, na przykład w podróży, a i tak łatwo wystawimy fakturę. Bez wątpienia powinno się tutaj zauważyć, że właściwie każdy program tego typu ma nieco inne cechy. Jedne programy są skierowane do dużych firm, a inne do niewielkich przedsiębiorców, którzy w miesiącu wystawiają mniej faktur. Ogólnie fakturowanie on-line jest polecane w szczególności tym małym firmom. To dobre rozwiązanie dla samozatrudnionych a także dla firm, które zatrudniają do kilkunastu pracowników. W sytuacji takich niewielkich przedsiębiorstw sprzedaż towarów lub usług jest zazwyczaj na tyle ograniczona, że sposobności podstawowego skryptu całkowicie wystarczą. Większe firmy będą już potrzebowały fachowego narzędzia, które da im większe sposobności. Na pewno warto tutaj zwrócić uwagę na fakt, że faktury online są bardzo łatwe. W programie do fakturowania jest niewiele efektywności, zatem każdy bardzo szybko poradzi sobie z nauką tego oprogramowania, a ryzyko pomyłek będzie naprawdę niewielkie. W sytuacji rozbudowanych skryptów fakturowo-księgowych do nauczenia jest z całą pewnością więcej, a obsługa na prawdę często wymaga większych umiejętności. Kiedy mamy taki główny program, nauczenie się obsługi nie jest żadnym wyzwaniem i można to szybko wykonać. Faktury online są także tańsze. Miesięczny koszt użytkowania kodu oscyluje w granicach kilkunastu pln. Największą dobrą właściwością jest natomiast wygoda. Nie musimy ograniczać wystawiania faktur wyłącznie do tych momentów, kiedy jesteśmy w biurze. Możemy to zrobić łatwo też wówczas, kiedy znajdujemy się poza nim – wystarczy nam wyłącznie urządzenie z dostępem do internetu, a wystawienie faktury nie będzie stanowiło większego wyzwania.

Zobacz: faktury online.