Co to efaktura

Wielu przedsiębiorców najpierw wybiera darmowy program do faktur on-line, żeby sprawdzić, jak funkcjonuje takie oprogramowanie i czy będzie przydatne u nich w firmie. Jeżeli okaże się, że aplikacja funkcjonuje poprawnie i wystawianie faktur nie jest trudne, dokupują pełną wersję oprogramowania. Dziś faktura online nie jest obowiązkowa, niemniej jednak później wszyscy będą musieli wystawiać takie dokumenty.

Fakturowanie on-line nie odbiega od faktur papierowych. Na e-fakturze powinno się umieścić te same informacje, które znajdują się na fakturze tradycyjnej. Nie należy jej jednakże wysyłać do kontrahentów w formie papierowej, jedynie wystarczy wysłać ją e-mailem. Wiele skryptów do fakturowania robi to samoczynnie, jeżeli już wprowadzona jest w nich informacja na temat adresu e-mailowego. Przed wystawieniem takiego dokumentu warto spytać o zgodę na dostarczanie faktur elektronicznych. które są tańsze i wygodniejsze. Dziś takie faktury wystawia sporo firm. Operatorzy sieci komórkowych proponują dosłownie swoim klientom obniżone rachunki, jeżeli już zdecydują się na faktury wystawiane elektronicznie. Jeżeli już faktura wystawiana jest online, można zaraz dostać ją na adres email – w dniu wystawienia. Jeśli zaś wysyłana jest pocztą, trzeba brać pod uwagę to, że zanim dotrze minie kilka dni. Szacuje się, że przesyłki pocztowe docierają do klientów w około 3 dni robocze. Faktury elektroniczne honorowane są we wszystkich urzędach. Podczas kontroli można przekazać je do urzędu skarbowego na dysku zewnętrznym lub przesłać w formie email. W bardzo podobny sposób faktury można wysyłać też do zewnętrznej firmy księgowej. I tu znowu pojawia się oszczędność – nie trzeba jeździć do księgowych z każdą fakturą, jeśli możliwe jest jej przekazanie w formie elektronicznej. Z fakturą on-line wiąże się także intuicyjny sposób archiwizacji. Takie faktury można przechowywać w chmurze, na dysku zewnętrznym lub w pamięci komputera. Jeśli ktoś usunie plik z fakturą, wystawienie duplikatu jest bardzo łatwe i w wielu programach można to załatwić jednym kliknięciem.

Polecamy: faktury on line.